Mỗi tháng hoặc mỗi quý, các doanh nghiệp sẽ tiến hành thực hiện việc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trên phần mềm HTKK. Chính vì vậy, ngoài việc phải cài đặt phần mềm HTKK mới nhất, quý doanh nghiệp còn cần phải tìm hiểu thêm cách cài đặt iTaxViewer để có thể đọc được tờ khai định dạng xml. Tuy nhiên, một trong những vấn đề còn được nhiều kế toán quan tâm hiện nay đó chính là trong trường hợp các doanh nghiệp chưa làm thông báo phát hành hóa đơn thì có phải làm báo cáo sử dụng hóa đơn hay không? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Để giải đáp được vướng mắc trên cho quý bạn đọc, đầu tiên, những người làm nghề kế toán, chủ doanh nghiệp cần phải nắm được những lưu ý quan trọng khi tiến hành làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
Những lưu ý khi lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
Theo điều 27 của Thông tư 39/2014 quy định rất cụ thể như sau:
-Hàng quý, doanh nghiệp (kể cả các doanh nghiệp mới thành lập) cũng phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
-Đối với những doanh nghiệp sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in có hành vi vi phạm không được sử dụng hóa đơn tự in, đặt in, doanh nghiệp thuộc loại rủi ro cao về thuế thuộc diện mua hóa đơn của cơ quan thuế thì sẽ tiến hành lập báo cáo sử dụng hóa đơn theo tháng.
– Nếu trong kỳ doanh nghiệp không sử dụng hóa đơn thì vẫn phải lập và ghi số lượng hóa đơn sử dụng bằng không
– Đối với những trường hợp doanh nghiệp trong một kỳ báo cáo có hai loại hóa đơn thì sẽ thực hiện việc lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong cùng một báo cáo.
Đối với hóa đơn thu tiền cước dịch vụ viễn thông, hóa đơn tiền điện, hóa đơn tiền nước, hóa đơn thu phí dịch vụ của các ngân hàng, vé vận tải hành khác của các đơn vị vận tải, các loại tem, vé, thẻ và một số trường hợp khác theo hướng dẫn của Bộ Tài Chính không phải báo cáo đến từng số hóa đơn mà báo cáo theo số lượng hóa đơn.
Không phải làm báo cáo sử dụng hóa đơn trong trường hợp chưa thông báo phát hành hóa đơn
Đối với câu hỏi: Doanh nghiệp chưa làm thông báo phát hành hóa đơn thì có phải làm Báo cáo sử dụng hóa đơn hay không? Trả lời cho câu hỏi này, Cục thuế TP Hà Nội đã có Công văn 9136/CT-TTHT trả lời cụ thể cho câu hỏi này như sau: Nếu trong trường hợp doanh nghiệp đã thành lập nhưng chưa đi vào hoạt động , chưa bán hàng hóa, dịch vụ, chưa tiến hành đăng ký đặt in hóa đơn và chưa làm thông báo phát hành hóa đơn, chưa sử dụng hóa đơn thì sẽ không phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
Ưu điểm của kê khai thuế bằng HĐĐT đối với người nộp thuế
iTaxViewer – Top công cụ phần mềm hữu ích nhất hiện nay
Như vậy, trước những vướng mắc của các doanh nghiệp, cục Thuế đã có câu trả lời rõ ràng, thích đáng, tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc cho các doanh nghiệp để có thể triển khai sử dụng hóa đơn một cách đơn giản, dễ dàng nhất.
Với những chia sẻ trên, hy vọng sẽ giúp quý bạn đọc nắm được những lưu ý quan trọng khi tiến hành lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, cùng với đó là lưu ý quan trọng nếu doanh nghiệp chưa thông báo phát hành hóa đơn thì sẽ không phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Đối với các doanh nghiệp tiến hành sử dụng hóa đơn điện tử cần phải chú ý, đối với các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì sẽ không phải làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
